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企業(yè)郵局之?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)移<1>遷移目的 用戶在使用新的郵箱系統(tǒng)后,希望能夠把原郵箱數(shù)據(jù)備份到新郵箱中。這種情況就需要做郵箱的遷移,使用戶能夠在使用新郵箱以后,仍然能查看以前的郵件(聯(lián)系人、日歷等) ,提高用戶的體驗(yàn)度,把切換郵箱過程給用戶帶來的影響降低到最小,對(duì)用戶來說是一個(gè)無縫的轉(zhuǎn)換。 <2>遷移方式 遷移方式主要分為本地遷移、在線遷移和兩種方式結(jié)合的遷移。 <3>本地遷移 本地遷移是指遷移的過程全部在用戶本地計(jì)算機(jī)上完成的遷移方式。 該方式主要適用于習(xí)慣采用客戶端登錄和使用郵箱的用戶。以 outlook 為例,找到原郵箱的數(shù)據(jù)文件或者導(dǎo)出原數(shù)據(jù)文件,建立新賬戶后再導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件即可。 <4>在線遷移 在線遷移是指遷移的過程在我司服務(wù)器與原郵箱服務(wù)器之間完成的遷移方式。該方式主要適用于習(xí)慣網(wǎng)頁登錄和使用郵箱的用戶,或者是原郵箱也為Exchange 系統(tǒng)的郵箱。 <5>在線遷移POP/IMAP 方式是我司使用專門的遷移工具,輸入用戶原郵箱賬戶密碼等信息后,直接從原郵箱服務(wù)器抓取郵件,遷移至我司郵箱服務(wù)器中。 <6>在線遷移Exchange方式, 是原郵箱Exchange系統(tǒng)中導(dǎo)出用戶郵箱PST數(shù)據(jù)文件,然后提供給我司在新郵箱服務(wù)器中導(dǎo)入進(jìn)每個(gè)用戶的郵箱中。 <7>兩種方式結(jié)合該遷移方式是指部分用戶使用本地遷移,部分用戶使用在線遷移的方式。根據(jù)個(gè)人使用郵箱的方式和習(xí)慣不同,公司可能會(huì)有部分用戶使用客戶端,部分用戶使用網(wǎng)頁登錄。這種情況下,可以把用戶分開兩種方式進(jìn)行郵箱的數(shù)據(jù)遷移。 <8>本地遷移支持客戶端和可遷移內(nèi)容我司提供遷移所支持的客戶端類型包括:Microsoft Outlook 2003/2007/2010,Outlook 2011 for Mac 和 Foxmail。用戶可遷移的數(shù)據(jù)內(nèi)容取決于原郵箱使用的客戶端類型,并且需要根據(jù)用戶本地客戶端的情況來具體判斷。 <9>Microsoft Outlook 2003/2007/2010所有郵件文件夾,包括收件箱,已發(fā)送郵件,草稿箱,垃圾郵件,已刪除郵件等。所有聯(lián)系人文件夾。所有日歷文件夾。所有任務(wù)文件夾。 <10>已設(shè)置的郵件組織和規(guī)則等。Outlook 2011 for Mac 所有郵件文件夾,包括收件箱,已發(fā)送郵件,草稿箱,垃圾郵件,已刪除郵件等。所有聯(lián)系人文件夾。所有日歷文件夾。所有任務(wù)文件夾。 <11>Foxmail 所有郵件文件夾,包括收件箱,已發(fā)送郵件,草稿箱,垃圾郵件,已刪除郵件等。 <12>在線遷移支持協(xié)議以及可遷移內(nèi)容我司提供在線遷移所支持的協(xié)議類型包括:POP、IMAP、Exchange。用戶可遷移的數(shù)據(jù)內(nèi)容取決于原郵箱支持的協(xié)議類型,并且在遷移前,需要先進(jìn)行遷移的測(cè)試來確定。 <13>POP 僅收件箱。 <14>IMAP 所有郵件文件夾,包括收件箱,已發(fā)送郵件,草稿箱,垃圾郵件,已刪除郵件等。 <15>Exchange 所有郵件文件夾,包括收件箱,已發(fā)送郵件,草稿箱,垃圾郵件,已刪除郵件等。所有聯(lián)系人文件夾。所有日歷文件夾。所有任務(wù)文件夾。 <16>遷移已知問題和風(fēng)險(xiǎn)在線遷移方式需要事先使用測(cè)試賬號(hào)進(jìn)行郵箱遷移的測(cè)試來確定最終遷移使用的協(xié)議和遷移所需時(shí)間,并且遷移過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種不可預(yù)知情況,實(shí)際遷移時(shí)間可能超出預(yù)計(jì)時(shí)間。 本地遷移時(shí)用戶一般需要各自在電腦上進(jìn)行操作,遷移過程會(huì)受到各種人為因素和個(gè)人電腦客戶端和系統(tǒng)的影響。 原 gmail 郵箱以及一些服務(wù)器在海外的郵箱暫時(shí)僅支持本地遷移,該郵箱在國內(nèi)的連接性較差,目前的遷移工具都不支持該郵箱的郵件在線遷移。在線遷移前需要收集所有用戶的原郵箱密碼,或是統(tǒng)一把密碼重置,對(duì)郵件的安全性有影響。 遷移后可能導(dǎo)致郵箱文件夾語言設(shè)置不同步,遷移至新郵箱后有時(shí)可能出現(xiàn)雙語言同類文件夾共存的現(xiàn)象。
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